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Digitale Archivierung mit System – die DOCBOX®

Einlesen, Prozesse abbilden, wiederfinden: Die DOCBOX® bietet sichere, einfache und revisionskonforme Dokumentenarchivierung mit Wiederfindungsgarantie.

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Wir sind Fachhändler für

Ihre Vorteile auf einen Blick

Die DOCBOX® vereint intuitive Bedienung mit maximaler Effizienz – ideal für jedes Unternehmen.

Rechtssicher und revisionskonform

Archivierung nach GoBD und internationalen Standards
DSGVO-konforme Datenspeicherung
Schutz sensibler Dokumente durch Rollenrechte

Schnell, intelligent & durchsuchbar

OCR-Texterkennung mit Volltextsuche
Indexierung ohne manuelles Tagging
Dokumente in Sekunden auffindbar

Sofort einsatzbereit & skalierbar

Installation in wenigen Minuten
Einfache Erweiterung je nach Bedarf
Für kleine Teams oder große Unternehmen

Digitalisierung von Akten

Mit der DOCBOX® zentralisieren Sie Ihre Dokumentenablage, bilden Prozesse digital ab und greifen standortunabhängig auf Ihre Daten zu – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Dokumentenmanagement mit System

Ob Verträge, Rechnungen oder Personalakten – die DOCBOX® speichert alles revisionssicher. Die intuitive Oberfläche überzeugt Sachbearbeitung, IT und Geschäftsführung gleichermaßen.

Der Prozess

In wenigen Schritten zur digitalen Archivierung

Von der Einrichtung bis zum produktiven Arbeiten vergeht nur wenig Zeit – und der Mehrwert ist sofort spürbar: mehr Ordnung, weniger Suchaufwand, höhere Effizienz.

Gespräch vereinbaren

Bedarfsanalyse & Beratung

Gemeinsame Planung und Auswahl der passenden DMS-Konfiguration.

Installation & Einrichtung

Schnelle Integration – einsatzbereit in wenigen Minuten.

Nutzerverwaltung & Rechtevergabe

Definition individueller Rollen für sichere Zugriffssteuerung.

Schulung & Livebetrieb

Einweisung Ihrer Teams und Start in den digitalen Arbeitsalltag.

Success Stories

Kundenerfahrungen, die überzeugen

„BBT ist immer unser zuverlässiger und kompetenter Partner in Sachen Bürotechnik und -service“

Eurotax - Steuerberater - Rechtsanwalt

Die Firma BBT überzeugt mich schon seit Jahren in allen Kategorien. Ob Reparaturen, Service oder Beratung – alles sehr professionell und zu fairen Preisen. Den i-Punkt bildet das freundliche sowie kompetente Team der Firma BBT, die immer ein offenes Ohr für die Probleme der Kunden haben und sehr engagiert Lösungen finden. Ich komme gerne wieder!

Heiko Mischereit

Für diesen Kunden habe wir die regelmäßige Wartung der Drucker übernommen. Dabei wurden alle Geräte gründlich gereinigt, Verschleißteile überprüft und die Druckqualität optimiert – für einen störungsfreien Betrieb im Arbeitsalltag.

Drucker Reinigungen

Wir hatten Probleme mit unserem Plotter, Schulze & Schulze haben das Ding wieder flott gemacht. Kompetent, zuverlässig, und schneller als erwartet.

Emanuel F.

Bei diesem Kunden haben wir sämtliche ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel gemäß VDE-Bestimmungen geprüft. Die Prüfung erfolgte fachgerecht, dokumentiert und nach den aktuellen Sicherheitsvorgaben – für einen zuverlässigen und normkonformen Betrieb.

VDE Prüfungen

FAQ